终于写完了一篇论文,瞬间感觉人生轻松了好多!别急,想要论文最终得到高分,你还需要最后一步:论文润色!换句话说,就是我们需要写完的论文进行检查校对。那么我们一般需要校对的部分有哪些呢?如何进行有效地论文润色Proofreading呢?今天SimpleTense就来带大家深入探讨一下!
论文润色,即Proofreading,是我们在最终提交论文前对文章进行的检查错误,通顺文章的行为。在Proofreading阶段,我们常见的文章错误不再是结构,内容等,而是更多地检查语法错误,理顺表达,调整逻辑,改善语言以及纠正各种格式小错误,如字体、段落缩进、行间距、边距等问题。
Proofreading的准备工作
1)在Proofreading前,我们必须要完成文本中关于内容的部分的最终修改。如果仍然需要处理论文的中心论点,论点讨论和文章组织,或者需要重新安排或更改特定部分,请不要先纠结句子和单词级别的错误,这些错误留到Proofreading的环节来做。
2)在论文完成和最后Proofreading之间,留有充分时间。这有助于我们更轻松地识别错误。这也是为什么我们应该尽量治疗拖延癌的原因,若是在最后一秒完成论文,则会没有时间进行Proofreading。
3)在写作的过程中,尽可能做到表达简洁明了。相比过于复杂的句子结构和词汇,简单精确的语言更容易Proofreading。
4)了解Proofreading的重点。根据教授对以前论文的评价,可以总结出需要注意的常见错误。这将帮助我们更加容易地找出重复的错误。
这里和大家特别说明一下,不要将revising与proofreading文章混淆。Proofreading是指检查修改语言,使论文更易于阅读和理解。但如果教授要求我们revise论文,则指的是将文章中的某些内容进行更改,改进或重新组织,属于较为大幅度的改动。
Proofreading小策略
在Proofreading时,最好将文章打印下来,而不是用电子版进行proofreading。打印版本的文章,可以方便我们在校对过程中,及时标记错误,也更加容易阅读查看,有助于更好地进行文章润色。
大声地念出文章。这对于发现句子是否通顺特别有用,也会发现阅览过程中没有发现的其他问题。同时这也有助于我们扮演读者的角色,从而了解文章带给了读者怎样的阅读体验。
圈出论文中的每个标点符号。这会强迫我们注意自己的标点符号使用。尤其是如果我们倾向于滥用或过度使用标点符号(例如逗号或分号),这是一种特别有用的策略。
使用计算机的搜索功能查找错误。使用word的find功能可以帮助我们更快地识别常见错误。例如,过度使用短语或反复使用相同的限定词,我们可以搜索这些单词或短语,并在语境中决定是删除它还是使用同义词。
如果在语法方面感觉会犯很多错误,请分别检查每种错误,从最重要的逐渐检查到最不重要的。对于语法的检查校对,最好是逐字逐句阅读。请记住,拼写检查程序一般识别不了同音异义词(例如,“they’re”,“their”,“there”)或某些拼写错误(例如“he”写成“the”)。电脑的拼写检查并不能代替Proofreading,所以还需要大家自行仔细检查。
留给自己足够的时间。 如果我们想要进行高质量的Proofreading,就一定要给自己留有足够的时间,只有仔细静下心来检查文章,才有助于全面捕捉到可能出现的错误。
请朋友校对你的论文,同时我们也可以去帮助校对朋友的文章。这是一个很好锻炼自己的Proofreading能力的机会。
除了遵循上述建议之外,我们还可以寻求专业人员的指导。一般大学都会开设Writing Center,有专业的指导老师会来帮助在写作上面有问题的学生。当然,如果小伙伴们没有时间预约前往Writing Center,还可以在线联系SimpleTense!
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